SOP Murojaah & Imtihan
Prosedur pengetikan, pencetakan, dan ketentuan tambahan โ lengkap dan terbaru.
Selamat datang
Selamat datang, staf Katib
Staf Katib adalah bagian pencetakan dan pengetikan soal untuk murojaah serta imtihan (UTS/UAS) di PMDG Kampus 5 Darul Qiyam, Magelang. Halaman ini merangkum apa yang perlu disiapkan hari ini.
Master Kunci Jawaban
Jumlah kelas per tingkat, bisa diedit, total dihitung otomatis.
Pembagian Pengetikan Soal
Penanggung jawab pengetikan soal per kelas, bisa ditambah/kurangi kapan saja.
Prosedur Operasional Standar
SOP Katib As'ilah
Rangkuman prosedur pengetikan dan pencetakan soal murojaah maupun imtihan.
- Staf katib segera berkoordinasi dan mengumpulkan draf soal dari panitia ujian agar pengetikan dapat segera dimulai.
- Setiap draf soal yang masuk wajib diperiksa kesesuaiannya dengan Manhaj Dirosy terbaru.
- Pengetikan dilakukan teliti, mengutamakan ketepatan redaksi dan kerapian format naskah.
- Naskah yang selesai diketik diserahkan ke panitia ujian untuk diperiksa oleh Munaqqih As'ilah.
- Seluruh staf wajib menghadiri Tanqih Aam (koreksi massal) untuk memastikan validitas soal.
- Perbaikan naskah dilakukan segera setelah Tanqih Aam berdasarkan catatan koreksi.
- Naskah final direvisi diajukan kepada Bapak Wakil Direktur untuk pemeriksaan dan persetujuan akhir.
- Revisi tahap akhir dilakukan bila ada arahan tambahan dari Bapak Wakil Direktur.
- Naskah yang telah disetujui diproses untuk penggandaan sesuai SOP Pencetakan.
- Memastikan kesiapan mesin RISO: cek master, tinta, dan uji cetak sebelum masa ujian.
- Menyusun rumusan pemetaan jumlah cetak soal untuk kebutuhan tiap ruang ujian harian.
- Membuat pembagian jadwal tugas harian staf katib agar koordinasi selama ujian efektif.
- Menata naskah soal berdasarkan urutan hari dan jenjang kelas setelah izin Bapak Wakil Direktur.
- Menyiapkan logistik ujian tahriri saat ujian syafahi: lembar jawaban, bayanat, casing soal, lembar pelaporan, blangko nilai berwarna, dan maklumat pengoreksian (tanbih ham).
- Mengambil naskah soal dari Bapak Wakil Direktur secara berkala pada pagi, siang, atau sore hari.
- Mencetak soal dengan RISO pada sore/Maghrib mengikuti urutan rumus distribusi yang ditetapkan.
- Mengelompokkan hasil cetakan sesuai jam pelajaran (hissoh) dan kelas masing-masing.
- Memasukkan soal yang sudah tercetak ke casing pada waktu muwajjah malam.
- Mencetak kunci jawaban dan dokumentasi soal-jawaban pada waktu muwajjah malam.
- Memantau islahan di drive dan grup koordinasi, mencetak lalu memasukkan ke casing malam hari, menstaples ke kunci jawaban, dan mengirim screenshot ke grup mantiqoh saat ujian dimulai.
- Datang jam 06.30 untuk menurunkan casing soal dan stand by di kantor KMI.
- Mencetak draf soal esok hari untuk Majlis Tashih dan melaporkan hasilnya ke grup koordinasi tiap kampus.
- Mengecek hasil majlis tashih dan melaporkannya ke grup koordinasi tiap kampus.
- Penanggung jawab koreksi stand by di depan komputer katib untuk revisi mendadak.
- Membagikan kunci jawaban ke tiap ruang ujian (saat Ulangan Umum) dan ke panitia penomoran lembar jawaban (saat Ujian Umum).
- Jadwal turun casing: jam pertama 06.30, kedua 08.30, ketiga 10.30.
- Jadwal serah kunci jawaban ke numerator: jam pertama 09.00, kedua 11.00, ketiga 12.00.
- Mengarsipkan dan menata seluruh dokumentasi soal dan kunci jawaban secara rapi.
- Menyerahkan bundel dokumentasi soal-jawaban yang telah tertata kepada panitia ujian.
- Menyusun nota tagihan biaya cetak secara transparan untuk panitia ulangan umum.
- Menyetorkan hasil pembayaran operasional ke bagian administrasi keuangan tepat waktu.
- Menjaga kebersihan dan kerapian ruang katib, baik saat ujian maupun tidak.
- Mematikan komputer dan kipas setiap selesai dipakai.
- Mencetak soal ujian sesuai format baku sebagai laporan resmi ke Bapak Wakil Direktur.
- Merawat hardware komputer dan mencuci karpet ruang kerja tiap semester/setahun sekali.
- Merapikan arsip naskah soal-jawaban tahun sebelumnya, maksimal disimpan 5 tahun.
- Teliti dan kompeten memasukkan soal ke casing di malam hari.
- Mencatat percetakan di luar jadwal ujian resmi dan membuat nota tagihannya.
- Konsultasi anggaran operasional kepada bendahara/administrasi keuangan secara berkala.
- Menjaga komunikasi dengan teknisi terkait perawatan dan perbaikan mesin RISO.
- Mengadakan pertemuan internal untuk pelatihan pengetikan, pencetakan, dan perawatan mesin riso.
Master tabel
Master Kunci Jawaban
Jumlah kelas per tingkat untuk kebutuhan ujian. Bisa diedit langsung, total dihitung otomatis.
| Tingkat Kelas | Jumlah Kelas | |
|---|---|---|
| Total Keseluruhan | 0 |
Penugasan
Pembagian Pengetikan Soal
Penanggung jawab pengetikan soal untuk tiap kelas. Tambah atau kurangi kelas sesuai kebutuhan.
| Kelas | Penanggung Jawab |
|---|
Akses komputer kantor
Remote Desktop
Untuk mengendalikan komputer katib dari jarak jauh, gunakan Chrome Remote Desktop โ layanan resmi Google, gratis, dan login memakai akun Google (terpisah dari website ini). Kami sengaja tidak membuat aplikasi kendali-jarak-jauh sendiri karena software semacam itu berisiko disalahgunakan sebagai pintu belakang (backdoor); Chrome Remote Desktop jauh lebih aman, stabil, dan tetap 100% gratis.
1. Pasang host di komputer katib
Di komputer kantor, buka remotedesktop.google.com/access, login dengan akun admin katib, lalu ikuti petunjuk pasang "Remote Access".
2. Beri akses ke staf
Saat setup, tentukan PIN akses dan (opsional) izinkan staf tertentu login dari akun Google mereka sendiri.
3. Akses dari mana saja
Staf yang diizinkan tinggal buka tautan di bawah ini dari laptop maupun HP, lalu masukkan PIN.